Funprev Bauru - Fundação de Previdência dos Servidores Públicos Municipais Efetivos de Bauru

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Funprev executa projetos de gestão documental e arquivo deslizante

Nº 1051 17/04/2024

A Fundação de Previdência dos Servidores Públicos Municipais Efetivos de Bauru (Funprev) inicia a etapa de execução do projeto de gestão documental e a transferência do primeiro lote de arquivos.

No início de abril, os representantes das empresas contratadas estiveram na sede da Fundação para discutir sobre os projetos. O encontro ainda contou com a participação dos diretores das divisões e representantes do jurídico da Funprev, além do presidente, David José Françoso. Na última sexta (12/4), parte do acervo foi transferido para iniciar a análise de temporalidade, que possibilita a definição dos prazos de arquivamento e da destinação final dos documentos.

O projeto de gestão documental prevê a elaboração de plano de classificação de documentos, tabela de temporalidade, organização do acervo arquivístico e digitalização de prontuários, além da montagem e instalação de arquivo deslizante na sede da Funprev.

A implantação do projeto de gestão documental tem por objetivo modernizar a gestão pública da Funprev e atender à Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, e às Leis de Acesso à Informação (LAI) e a de Proteção de Dados (LGPD).

A gestão documental proporciona mais eficiência na manutenção, uso primário e avaliação de documentos dos arquivos existentes na administração da Funprev. A proposta busca ainda treinar e capacitar os funcionários para melhor execução das atividades de arquivos, garantir a redução de custos e o descarte consciente dos documentos sem valor administrativo ou histórico, dentre outros pontos.

O projeto prevê ainda a instalação de um arquivo deslizante nas dependências da Fundação, para arquivamento do acervo existente. O arquivo permite o deslocamento individual ou de vários módulos ao mesmo tempo através de sistema mecânico, economia de espaço e tempo na guarda e busca dos materiais em relação aos arquivos convencionais.